Відповідно до загальної мобілізації та військового стану України, підприємства зобов'язані вести докладний облік співробітників, які перебувають на обліку як призовники, резервісти або військовозобов'язані.
Ця вимога поширюється на всі компанії, незалежно від структури власності, та закріплена в офіційній ухвалі Кабінету Міністрів.
Відповідно до постанови, роботодавці зобов'язані забезпечити належне доведення до відома відповідних співробітників будь-яких повісток, отриманих від ТЦК, СБУ або розвідувальних органів. Ці повістки можуть бути пов'язані з перевіркою персональних даних, медичним оглядом чи мобілізацією.
Відповідальність за доставку цих повісток доручається співробітника, призначеного керівництвом підприємства. Ця особа має бути офіційно уповноважена вести облік військової служби та забезпечувати пряму доставку повісток співробітникам під розпис.
Після отримання повістки про мобілізацію або призов на військову службу підприємство має видати внутрішній наказ, який дозволяє процедуру повідомлення. Потім призначена особа доставляє повістки відповідним співробітникам та забезпечує їх підтвердження.
Крім того, роботодавець зобов'язаний протягом трьох календарних днів подати до Центру з працевлаштування письмовий звіт із детальним описом результатів процедури повідомлення. У звіті також має бути підтверджено дотримання компанією встановлених законом процедур та відповідну відповідь працівників.
У випадках, коли співробітник відмовляється прийняти повістку або припиняє трудові відносини, роботодавець зобов'язаний негайно повідомити про це ТЦК. Для працівників, які працюють дистанційно, повідомлення має бути направлене рекомендованим листом з описом вкладення та підтвердженням доставки.
У разі компанія зобов'язана:
Оформити офіційний наказ про повідомлення;
Надіслати наказ та повістку співробітнику рекомендованим листом;
Зберегти копії всіх відповідних поштових документів, наданих Укрпоштою.
Вся документація, включаючи підтвердження переведення на віддалену роботу та підтвердження доставки, має бути направлена до ТЦК протягом трьох календарних днів.
Нагадаємо, мобілізація 90%: ТЦК готують новий наказ
Раніше «Українці» повідомляли, мобілізація з 18 років: різкі зміни торкнуться молоді
Як повідомляли «Українці», ТЦК дістануться дітей: батьки, готуйтеся – вже з 1 серпня